Assistant(e) Technique (H/F)
Ensemble, construisons Demain
Dans tout ce que nous faisons, nous croyons que chaque femme et chaque homme, quels que soient leurs origines, leur éducation ou leurs convictions peuvent VIVRE EN HARMONIE et en COMMUNAUTÉ.
Engagement, exigence mutuelle, transmission : les collaborateurs d’AXL, animés par la fierté de servir, sont engagés pour améliorer les lieux de vie actuels et bâtir les édifices de demain, les lieux de rencontres, d’échanges et de construction d’avenir, nécessaires à chacun.
Vous partagez notre vision et incarnez nos valeurs au quotidien.
Vous êtes à l’écoute, autonome, organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve ; vous disposez d’une bonne aisance relationnelle, d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous savez gérer les priorités et vous aimez travailler en équipe.
L’environnement d’une entreprise en forte croissance vous attire et vous souhaitez vous inscrire dans une démarche long terme avec l’objectif de grandir professionnellement.
Vos missions au quotidien
Le spectre des missions de l’Assistant(e) Technique rayonne autour de :
- Constitution et suivi des dossiers client :
- Rédaction des Ordre de Service, marchés, suivi des commandes,
- Vérification des pièces administratives des entreprises (assurance, kbis, références …),
- Suivi des dossiers de sous-traitance des entreprises,
- Rédaction des certificats de paiement, bon à payer,
- Relation avec le Maître d’Ouvrage et les entreprises
- Préparation des PV de réception et des DGD
- Récupération des pièces constituant les DOE
- Projet entrepreneurial :
- Constitution d’une bibliothèque interne de processus métier
- Participation aux projets transversaux de l’agence
- Travail en relation avec les directeurs de projet et leur équipe dans le cadre de la relation client
Les fondamentaux pour ce poste
- Formation BTS Assistanat ou équivalent
- 5 à 10 ans d’expérience dans le secteur de l’assistanat technique en entreprise d’architecture ou dans le domaine du bâtiment
- Maîtrise des logiciels Office/Windows